Gestionnaire de mots de passe en entreprise : pourquoi en utiliser un ?

Mot de passe oublié par un collaborateur générant une perte de productivité, société victime d’une cyberattaque due à un mot de passe faible ou à l’utilisation du même mdp pour tous les comptes professionnels… Qu’ils soient créés pour avoir accès à la messagerie ou à l’espace en ligne d’un fournisseur, les mots de passe représentent un véritable défi pour les entreprises comme la vôtre (TPE, PME…), avec un fort enjeu. Pour les gérer plus facilement et les protéger efficacement, vous pouvez mettre en place un gestionnaire de mot de passe en entreprise.

Experte en cybersécurité, la société de service informatique CIMRA fait le point sur cet outil. Découvrez les 3 principaux avantages à adopter cette solution.

Gestionnaire de mots de passe en entreprise : de quoi s’agit-il ?

C’est un véritable coffre-fort numérique pour gérer en toute sécurité et sauvegarder tous vos codes d’accès (identifiants, mots de passe…) pour chaque application, site ou compte en ligne.
Cette solution nécessite de créer un mot de passe unique. Ensuite, il suffit de mémoriser le mot de passe maître pour accéder au gestionnaire et à tous les mots de passe enregistrés dans des bases de données sécurisées.

Gestion des mots de passe : les mauvaises pratiques des utilisateurs

Créer des mots de passe faibles pour faciliter leur mémorisation. Une suite logique de chiffres, l’association de votre nom, prénom, date de naissance…
Utiliser un mot de passe identique pour accéder à tous les sites, comptes…
Conserver les mots de passe sur un support non sécurisé. Ils sont stockés en clair sur votre ordinateur dans un fichier Excel ou notés sur un simple papier.

Une aubaine pour les pirates informatiques ! Créés à partir d’informations personnelles accessibles en ligne ou de combinaisons trop courantes, ces mots de passe sont faciles à craquer. De plus, si le hacker arrive à pirater votre mot de passe utilisé pour chaque site internet ou service en ligne, il aura accès à tous les comptes (boîte mail professionnelle, etc.). Avec des conséquences fortement préjudiciables pour l’entreprise !

La solution pour limiter ce risque de piratage informatique : utiliser un gestionnaire de mots de passe.

Gestionnaires de mots de passe : 3 avantages à leur utilisation en entreprise

Retenir un mot de passe unique

Garder en mémoire les nombreux mots de passe utilisés au quotidien pour effectuer leurs tâches constitue un véritable casse-tête pour vos collaborateurs. Grâce au gestionnaire, il leur suffit de mémoriser le mot de passe maître, un seul mot de passe permettant d’accéder à tous les autres !

Résultat : ils bénéficient d’une véritable tranquillité d’esprit, leur donnant l’opportunité de se concentrer sereinement sur leur cœur de métier.

À noter : il est vivement conseillé de changer le mot de passe régulièrement (celui requis pour l’ouverture du gestionnaire).

Générer des mots de passe forts et sûrs

Ce type de solution intègre un générateur de mots de passe complexes, aléatoires et sécurisés, donc très difficiles à deviner ou à déchiffrer par un pirate informatique.

Plus besoin de réfléchir pour trouver un mot de passe solide pour chacun de vos comptes : le gestionnaire le fait pour vous de manière automatique. Il permet de générer un mot de passe différent et fort selon les critères définis. De plus, chaque mot de passe fort est stocké sur une base de données sécurisée.

Les gestionnaires de mots de passe offrent un niveau de sécurité maximal en la matière.

Le saviez-vous ? La longueur du mot de passe n’est pas synonyme de sécurisation optimale s’il contient des données facilement accessibles par les hackers (nom de famille, date de naissance…) !

Un bon mot de passe doit comporter :

Des lettres majuscules
Des lettres minuscules
Des chiffres
Des caractères spéciaux
Un nombre de caractères suffisant : au moins 12.

La complexité du mot de passe généré automatiquement par l’outil réduit d’autant le risque de piratage des informations d’identification, données sensibles de votre entreprise.

Gagner du temps grâce aux connexions automatiques

Avec un gestionnaire de mot de passe, il est possible de vous connecter automatiquement et rapidement à vos comptes en ligne.

En effet, il peut être intégré à vos navigateurs web (Firefox, Google Chrome…) via des extensions. Après vous avoir demandé de renseigner le mot de passe maître, il ouvre une vignette et vous propose de remplir les formulaires dédiés avec les informations de connexion (identifiant et mot de passe) pour le compte en question. Ce remplissage automatique évite les erreurs de saisie et génère un réel gain de temps, source d’une hausse de productivité pour vos collaborateurs et de confort d’utilisation au quotidien.

CIMRA : le choix d’une solution hautement sécurisée pour gérer les mots de passe de votre entreprise

Conscient des enjeux, CIMRA met son expertise en sécurité informatique au service de ses clients en déployant une solution de gestion des mots de passe à forte valeur ajoutée :

Génération de mots de passe à 20 caractères (chiffre, majuscule, minuscule, caractère spécial, symbole…) de manière aléatoire, totalement impossibles à craquer actuellement
Cryptage efficace des données stockées (chiffrement avec une clé unique)
Activation de l’authentification à deux facteurs pour tous vos employés pour renforcer la sécurité
Fonctionnalité intégrée de surveillance systématique du Dark web pour détecter d’éventuelles fuites de mots de passe et envoyer des alertes afin d’être proactif (générer un nouveau mot de passe).

Plus qu’un « simple » gestionnaire de mots de passe, il s’agit d’une solution complète pour sécuriser efficacement les mots de passe de votre entreprise et la protéger de menaces préjudiciables.

La création de mot de passe fait partie du quotidien de toutes les sociétés. Vous l’avez compris : adopter un gestionnaire de mots de passe en entreprise n’est pas une option ! Avec la recrudescence des cyberattaques en 2024, c’est indispensable pour assurer la sécurité informatique de votre TPE/PME. C’est aussi un outil essentiel pour garantir le confort d’utilisation et la productivité de vos collaborateurs. À condition de miser sur une solution offrant une sécurisation optimale comme celle proposée par CIMRA, votre partenaire spécialisé en cybersécurité et engagé auprès des entreprises de la région lyonnaise depuis plus de 15 ans.